Grupy użytkowników w "Zespole"

Wygodnie jest podzielić użytkowników konta Web-systems.pro na grupy:

• przez podobne obowiązki służbowe
• według poziomu dostępu
• według lokalizacji

Przykłady grup, które można utworzyć i używać w aplikacji "Zespół": "Kierownicy działów", "Księgowość", "Administratorzy", "Warszawa", "Gdańsk".

Korzystając z grup, można łatwo wyświetlić listę wszystkich pracowników firmy, którzy mają pewne wspólne cechy. Na przykład nowicjuszowi w Twojej firmie łatwiej będzie się w ten sposób z nimi wszystkimi zaznajomić.

Grupy i biura

Grupy użytkowników w "Zespole" są dwojakiego rodzaju: grupy standardowe i biura. Biura różnią się od zwykłych grup tym, że w ich właściwościach można określić adres, który będzie widoczny na mapie Google (żądany typ mapy można wybrać w "Ustawieniach").

W przypadku standardowych grup można wybrać ikonę, która ułatwi nawigację w przypadku utworzenia dużej liczby grup.

Prawa dostępu dla grup

Oprócz grupowania użytkowników według wspólnych atrybutów, grupy są przydatne do lepszego zarządzania prawami dostępu. Można skonfigurować grupę w celu współdzielenia praw dostępu między różnymi aplikacjami, a prawa te są automatycznie stosowane do wszystkich użytkowników w grupie.

Aby skonfigurować prawa dostępu dla członków grupy, na stronie grupy wybierz opcję "Edytuj grupę → Kontrola dostępu". Na liście aplikacji kliknij oznaczenie praw dostępu dla każdej aplikacji i w wyskakującym okienku wybierz żądany zakres uprawnień, który powinien być dostępny dla wszystkich członków grupy.