Konfigurowanie magazynów i aktualizowanie sald magazynowych

W aplikacji Sklep można określić stany towarów w jednym lub kilku magazynach. Dodaj wymaganą liczbę magazynów w sekcji „Ustawienia → Magazyny”. Magazyny mogą być zwykłe lub wirtualne.

Zwykły magazyn odpowiada fizycznemu, rzeczywistemu miejscu, w którym przechowywane są towary. Dla każdego magazynu można wybrać, czy ma on być widoczny dla klientów sklepu internetowego, czy tylko dla administratora sklepu.

Wirtualne magazyny to możliwość zgrupowania kilku zwykłych magazynów pod wspólną nazwą. Na przykład, jeśli masz kilka magazynów w jednym mieście i kilka innych w innym, wygodnie jest pogrupować te grupy magazynów według nazw miast i wyświetlać klientom tylko te połączone nazwy.

Jeśli utworzyłeś wirtualne magazyny, wygodnie jest pozostawić je widoczne w witrynie sklepu i ukryć nazwy prawdziwych magazynów przed klientami, aby nie zaśmiecać witryny sklepu internetowego niepotrzebnymi szczegółami (dla klienta nie ma znaczenia, czy dany produkt jest dostępny w warszawskim magazynie nr.1 czy nr.2 - najważniejsze jest to, że jest dostępny w magazynie w Warszawie).

Aktualizacja stanów magazynowych towarów

We właściwościach każdego towaru można określić ilość w magazynie: albo całkowitą ilość towarów we wszystkich magazynach, albo (jeśli dokładność jest dla Ciebie ważna) indywidualne wartości dla każdego magazynu fizycznego.

Salda magazynowe można określać i aktualizować na kilka sposobów:

• ręcznie w sekcji Towary;
• za pomocą transferów;
• importując plik CSV;
• za pomocą wtyczek do synchronizacji informacji o towarach.

Jeśli salda magazynowe są określone we właściwościach pozycji, są one automatycznie zmniejszane za każdym razem, gdy klienci składają nowe zamówienia lub (w zależności od ustawień magazynu) po oznaczeniu zamówień jako wykonane.

W zależności od specyfiki sklepu, możesz przyjmować zamówienia tylko tak długo, jak produkt jest faktycznie dostępny w magazynie, lub także po wyczerpaniu sald magazynowych - jest to również określane przez ustawienia w sekcji „Ustawienia → Magazyny”.

Zasady automatycznego wyboru magazynów

Można skonfigurować magazyn, z którego produkt powinien być pobierany w zależności od adresu dostawy (kraj, region) i metody dostawy wybranej przez klienta. Umożliwi to elastyczne dostosowanie obciążenia towarów w przypadku otrzymywania zamówień od różnych segmentów klientów.

W tym przykładzie towary zamówione przez klientów z Warszawy i województwa mazowieckiego zostaną odpisane z magazynu „Warszawa”, a towary zamówione przez klientów z Wrocławia i województwa dolnośląskiego zostaną odpisane z magazynu „Wrocław”.

Magazyn wirtualny może również działać jako magazyn, z którego towary będą automatycznie odpisywane! W przypadku korzystania z wirtualnego magazynu zamówione towary zostaną faktycznie odpisane z pierwszego rzeczywistego magazynu (w ramach wirtualnego magazynu), w którym towary są dostępne.

Transfery

Transfery służą do rejestrowania przyjęcia nowych partii towarów lub przemieszczania partii towarów między magazynami. Transfer to odpis partii towarów z jednego (źródłowego) magazynu połączony z przyjęciem tej partii do innego (docelowego) magazynu. Zamiast magazynu źródłowego można określić wartość „Nowe otrzymanie”, tj. w tym przypadku nie ma magazynu źródłowego - nowa partia towarów wpłynęła do magazynu sklepu.

Informacje o stanach magazynowych można aktualizować za pomocą transferów tylko wtedy, gdy dane o dostępności są określone osobno dla każdego magazynu we właściwościach produktu. Jeśli salda magazynowe nie są określone („saldo nieskończone”) lub łączne salda są określone jako pojedyncza liczba dla wszystkich magazynów, nie jest możliwe zaktualizowanie informacji o dostępności za pomocą transferów - ta czynność nie ma sensu.

Jeśli magazyn źródłowy nie jest określony, zakłada się, że magazyn docelowy otrzymał nową partię towarów, a salda zapasów dla tych towarów są w tym przypadku po prostu zwiększane.

Korzystanie z transferów jest wygodne, ponieważ zapisywana jest historia ich wykonania, z której w każdej chwili można dowiedzieć się dokładnej daty każdego transferu sald magazynowych między magazynami lub otrzymania nowej partii towarów do magazynu.