Konfigurowanie uprawnień do plików przechowywanych w aplikacji "Pliki"

Pliki załadowane za pomocą aplikacji "Pliki" mogą być dostępne albo tylko dla Ciebie, albo dla innych użytkowników, jak również dla odwiedzających Twoją witrynę. Poniżej opisano sposób dostosowywania poziomów dostępu do różnych plików i folderów, w których są one przechowywane.

Dostęp do folderów podstawowych

Prawa dostępu do plików są oparte na folderach głównych, w których pliki są przechowywane. Foldery główne to foldery widoczne w lewym pasku aplikacji "Pliki". We właściwościach tych folderów można wybrać jeden z następujących poziomów dostępu:

• Prywatny (tylko ty masz dostęp do tego folderu)
• Ogólne (wszyscy użytkownicy backendu mają dostęp do tego folderu)
• Ograniczony (nie wszyscy, ale tylko wybrani użytkownicy i grupy użytkowników mają dostęp do folderu)

Jeśli raz zmieniono dostęp do folderu głównego z "prywatnego" na "publiczny" lub "ograniczony", nie można go ponownie zmienić na "prywatny". Zakłada się, że po upublicznieniu czegoś nie można tego ukryć, ponieważ informacje zostały już udostępnione innym użytkownikom.

Uzyskiwanie dostępu do podfolderów

Podfoldery to foldery, które są przechowywane wewnątrz folderu głównego.

Poziom dostępu do podfolderu jest początkowo taki sam jak poziom dostępu ustawiony dla folderu głównego. Dzięki dodatkowej konfiguracji dostęp do dowolnego podfolderu można rozszerzyć niż w przypadku folderu głównego.

1. Jeśli folder główny jest ustawiony na dostęp "prywatny", dostęp do jego podfolderów można zwiększyć do "ograniczonego", co oznacza, że do każdego podfolderu w osobistym magazynie plików mogą mieć dostęp także inni członkowie zespołu.

Opcje ustawiania praw dostępu dla takich podfolderów można podsumować następująco:
Prywatne → Ograniczony

2. Jeśli w folderze głównym ustawiono dostęp "ograniczony" (tzn. dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników), podfoldery można udostępnić innym użytkownikom lub grupom użytkowników, zwiększając w ten sposób liczbę osób, które będą miały dostęp do podfolderu.

Opcje konfigurowania praw dostępu do takich podfolderów można podsumować następująco:
Ograniczony → Ograniczony (rozszerzone)

3 Gdy folder główny jest ustawiony jako "ogólne", cała zawartość tego folderu, w tym wszystkie jego podfoldery i przechowywane w nim pliki, są przez cały czas dostępne dla wszystkich użytkowników konta. Jest to maksymalny poziom dostępu.

Opcje konfigurowania praw dostępu do takich podfolderów można podsumować następująco:
Ogólne → [w przypadku folderów ogólnych nie ma opcji umożliwiającej jeszcze szerszy dostęp]

Dostęp do plików

Podstawowy poziom dostępu do poszczególnych plików zależy od tego, w jakich folderach i podfolderach są one przechowywane. Dla każdego pliku można rozszerzyć poziom dostępu - w taki sam sposób jak dla podfolderów.

Zewnętrzny dostęp do plików (dla odwiedzających witrynę)

Domyślnie żadne pliki nie są dostępne z zewnątrz, tzn. dla odwiedzających witrynę i innych osób, które nie mają dostępu do Twojego konta.

Poszczególne podfoldery i pliki można udostępniać poza kontem użytkownika - na przykład jako link umożliwiające odwiedzającym witrynę pobranie pliku. Dostęp bez autoryzacji można również uzyskać w celu wysłania linku do plików za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatora internetowego.

Dostęp zewnętrzny może być przyznany tylko do podfolderu lub plików. Do folderu głównego nie można uzyskać dostępu z zewnątrz.

Aby udostępnić pliki na zewnątrz, wybierz plik lub podfolder, który chcesz udostępnić, i kliknij link "Ustawienia udostępniania". Utwórz link do pliku lub podfolderu i użyj go, aby umożliwić dostęp do plików osobom, które nie mają dostępu do Twojego konta - na przykład odwiedzającym stronę internetową.

Jeśli utworzyłeś link zewnętrzne do całego podfolderu (a nie do pojedynczego pliku), zawartość takiego podfolderu można również opublikować na dowolnej stronie witryny - więcej na temat publikowania plików.