1. Administratorem Danych Osobowych jest: WEB SYSTEMS PRO sp. z o.o., w Warszawie (02-797 Al.KEN 36/112B), wpisany do KRS pod numerem 0001066779, pod numerem NIP: 9512581341, REGON: 526798812.
  2. Przestrzeganie Twoich praw jako osób, których dane dotyczą (osób, których dane dotyczą) oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylając dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, ustawę z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (zwana dalej Ustawą) i inne odpowiednie przepisy dotyczące ochrony danych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności otrzymanych od Państwa danych osobowych. Wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych, a nasza firma jako administrator danych wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia, środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych. Wdrożyliśmy procedury i zasady ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, dzięki którym zapewniamy zgodność z prawem i wiarygodność przetwarzania danych oraz możliwość realizacji wszelkich praw przysługujących Użytkownikowi jako podmiotowi danych. Ponadto w razie potrzeby współpracujemy z organem nadzorczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanego dalej PUODO).
  3. Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę (Administratora Danych Osobowych), zwane dalej Zgłoszeniami, kierowane są na następujący adres e-mail Ochrony Danych Osobowych: rodo@web-systems.pro. Treść zawiadomienia powinna wyraźnie wskazywać:
    • informacje o osobie lub osobach, których dotyczy Zgłoszenie,
    • zdarzenie, które jest przyczyną Zgłoszenia,
    • przedstaw swoje wymagania i podstawę prawną tych żądań,
    • wskazać zamierzony sposób załatwienia sprawy.
  4. Gromadzimy następujące dane osobowe na naszej platformie sklepów internetowych >Web Systems Pro<:
    • Nazwa i adres firmy - zbieramy te informacje od firm, abyśmy mogli utworzyć dla Ciebie konto na naszej platformie; dane te są również niezbędne do nawiązania kontaktów, a także służą do ułatwienia wzajemnych rozliczeń;
    • NIP - zbieramy Numer Identyfikacyjny Podatkowy od firm i osób fizycznych, które żądają faktury i posiadają numer NIP;
    • Imię i Nazwisko - przy składaniu zamówienia (zakładaniu własnego sklepu internetowego) zostaniesz poproszony o podanie imienia i nazwiska, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować;
    • Numer telefonu - czasami dzwonimy do Ciebie w celu potwierdzenia zamówienia lub w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń związanych z jego realizacją, oferując przy tym najkorzystniejsze rozwiązanie; dlatego numer telefonu potrzebujemy głównie do komunikacji;
    • Adres e-mail - komunikujemy się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, której używamy do wysyłania potwierdzenia Zamówienia i do kontaktu z Tobą w przypadku jakichkolwiek specjalnych potrzeb. Jeśli zapisałeś się do naszego Newslettera, możemy również wysyłać Ci informacje handlowe kilka razy w miesiącu;
    • Adres IP urządzenia - informacje wynikające z ogólnych zasad działania połączeń internetowych, takie jak adres IP (i inne informacje zawarte w logach systemowych), wykorzystywane przez administratora platformy sklepów internetowych >Web Systems Pro< do celów technicznych. Adresy IP mogą być również wykorzystywane do celów statystycznych, w tym m.in. do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego połączenie jest realizowane);
    • Cookies - nasza Platforma sklepów internetowych >Web Systems Pro< wykorzystuje technologię cookies w celu dostosowania jej funkcjonowania do Państwa indywidualnych potrzeb. W związku z tym użytkownik może wyrazić zgodę na to, że wprowadzone dane i informacje mogą zostać zapamiętane, aby można je było wykorzystać przy następnej wizycie na naszej platformie sklepu internetowego >Web Systems Pro< bez konieczności ich ponownego wprowadzania. Właściciele innych witryn nie będą mieli dostępu do tych danych i informacji. Jeśli nie zgadzasz się z personalizacją platformy >Web Systems Pro<, zalecamy wyłączenie korzystania z plików cookie w opcjach przeglądarki internetowej.
  5. Podanie danych, o których mowa w poprzednim punkcie, jest konieczne w następujących przypadkach:
    • przy składaniu Zamówienia (założenie własnego Sklepu internetowego) na naszej platformie sklepu internetowego >Web Systems Pro<, korzystając z formularza zamówienia zamieszczonego na stronie;
    • w celu zarejestrowania użytkownika w naszej bazie danych Abonentów, która jest dobrowolna; w takim przypadku przechowujemy dostarczone przez Ciebie dane w naszej bazie danych, aby ułatwić zamawianie nowych usług w przyszłości, poprawić działanie oprogramowania Twojego sklepu internetowego lub zgłosić wszelkie błędy w działaniu Twojego sklepu internetowego,
    • w celu realizowania usługi Newslettera (subskrypcja) - jeśli chcesz być na bieżąco z interesującymi wydarzeniami i ofertami komercyjnymi, możesz zostać subskrybentem naszego newslettera; subskrypcja jest dobrowolna i możesz ją zrezygnować w dowolnym momencie.
  6. Nasza platforma sklepów internetowych >Web Systems Pro< wykorzystuje technologię Cookies w celu dostosowania jej funkcjonowania do indywidualnych potrzeb. W ten sposób możesz zgodzić się, że wprowadzone dane i informacje zostaną zapisane, aby można je było wykorzystać przy następnej wizycie na platformie naszego sklepu internetowego >Web Systems Pro< bez konieczności ich ponownego wprowadzania. Właściciele innych witryn nie będą mieli dostępu do tych danych i informacji. Jeśli nie zgadzasz się z personalizacją platformy sklepu internetowego >Web Systems Pro<, zalecamy wyłączenie korzystania z plików Cookie w opcjach przeglądarki internetowej.
  7. Jako użytkownik naszej platformy sklepu internetowego >Web Systems Pro<, każdy z Państwa może wybrać, czy i w jakim stopniu chcesz korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i dane o sobie w ramach niniejszej Polityki prywatności.
  8. Twoje dane osobowe są przetwarzane przez naszą firmę jako Administrator Danych Osobowych w celu realizacji umów o świadczenie usług elektronicznych i wszelkich dodatkowych usług świadczonych Użytkownikowi (tj. osobie, której dane dotyczą) i oferowanych na naszej platformie sklepów internetowych >Web Systems Pro<. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy tylko te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów określonych w poprzednim zdaniu.
  9. Przetwarzamy dane osobowe przez czas niezbędny do osiągnięcia celów określonych w poprzednim punkcie. Dane osobowe mogą być przetwarzane dłużej niż wskazano w poprzednim zdaniu, w przypadku, gdy takie prawo lub obowiązek nałożony na Administratora Danych Osobowych wynika z określonych przepisów ustawy lub jeśli usługa, którą świadczymy, ma charakter ciągły (np. subskrypcja Newslettera).
  10. Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, których dane dotyczą.
  11. Twoje dane osobowe nie są przekazywane do kraju trzeciego w sensie RODO.
  12. Nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom upoważnionym do tego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
  13. Dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane w imieniu naszej firmy jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako administrator danych osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę na przetwarzanie danych osobowych. Podmiot przetwarzający musi przetwarzać powierzone dane osobowe, ale tylko w celach, w zakresie i do celów określonych w umowie o pełnomocnictwie, o której mowa w poprzednim zdaniu. Bez przekazania Państwa danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu nie bylibyśmy w stanie prowadzić naszej działalności na platformie sklepu internetowego ani dostarczać Państwu partii zamówionych produktów. Jako administrator danych osobowych powierzamy przetwarzanie danych osobowych podmiotom prawnym:
    • osoby świadczące usługi hostingowe dla strony internetowej, na której działa nasza platforma dla sklepów Internetowych >Web Systems Pro<;,
    • udostępnienie nam jako Administratorowi Danych Osobowych innych usług niezbędnych do codziennego funkcjonowania platformy sklepów internetowych >Web Systems Pro<.
  14. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych.
  15. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych ma prawo do:
    • do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO – administratorzy są zobowiązani do przekazania osobom, których dane będą przetwarzać, określonych w RODO informacji (m.in. o swoich danych, danych kontaktowych IODO, celach oraz podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych osobowych, o ile istnieją czy o okresie przez który dane będą przetwarzane lub o kryteriach ustalania tego okresu). Obowiązek ten należy spełnić już w momencie pozyskiwania danych (czyli np. podczas składania Zamówienia), a jeżeli danych nie uzyskuje się od osoby, której dane dotyczą, lecz z innego źródła – w rozsądnym terminie, zależnie od okoliczności. Administrator może zaniechać podawania tych informacji, jeśli osoba której dane dotyczą, już nimi dysponuje,
    • dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO – podając nam dane osobowe, mają Państwo prawo uzyskać do nich wgląd i dostęp; nie oznacza to jednak, że mają Państwo prawo dostępu do wszystkich dokumentów, na których Państwa dane widnieją, ponieważ mogą one zawierać informacje poufne; mają jednak Państwo prawo do informacji jakie Państwa dane i w jakim celu przetwarzamy oraz prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych, przy czym pierwszą kopię wydajemy bezpłatnie, a za każdą kolejną zgodnie z przepisami RODO pobieramy odpowiednią opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom sporządzenia kopii,
    • poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO – jeżeli Państwa dane osobowe uległy zmianie, prosimy o poinformowanie nas jako Administratora Danych Osobowych o tym fakcie, aby posiadane przez nas dane były zgodne ze stanem rzeczywistym oraz aktualne; również w sytuacji, gdy nie nastąpiła żadna zmiana danych osobowych, ale z jakichkolwiek względów dane te są nieprawidłowe lub zostały zapisane w sposób niepoprawny (np. na skutek omyłki pisarskiej), prosimy o informację w celu poprawienia lub sprostowania takich danych,
    • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO – innymi słowy mają Państwo prawo żądania „skasowania” danych posiadanych przez nas jako Administratora Danych Osobowych oraz prawo do wystąpienia do nas jako Administratora Danych Osobowych, abyśmy poinformowali innych administratorów, którym przekazaliśmy Państwa dane o konieczności ich usunięcia. Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych przede wszystkim, gdy:
      • cele, do których dane osobowe zostały pobrane, został osiągnięty np. zrealizowaliśmy w całości zawartą z Państwem umowę sprzedaży,
      • podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych była wyłącznie zgoda, która następnie została cofnięta i nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, np. jeżeli wypisują się Państwo z subskrypcji Newslettera i w inny sposób nie korzystają już Państwo z oferty naszej firmy,
      • wnieśli Państwo sprzeciw w oparciu o art. 21 RODO i uważają Państwo, że nie mamy żadnych nadrzędnych podstaw prawnych pozwalających na dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych,
      • Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem tzn. w celach niezgodnych z prawem lub bez jakiejkolwiek podstawy do przetwarzania danych osobowych – proszę pamiętać, że w takim przypadku muszą Państwo mieć podstawę do swojego żądania,
      • konieczność usunięcia Państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa,
      • dane osobowe dotyczą osoby małoletniej i zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego.
    • ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO – mogą się Państwo zgłosić do naszej firmy z żądaniem ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych (co polegałoby na tym, że do czasu wyjaśnienia spawy nasza firma przede wszystkim jedynie by przechowywała), jeżeli:
      • kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych, lub
      • uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane bez podstawy prawnej, ale jednocześnie nie chcą Państwo, abyśmy usuwali te dane osobowe (czyli nie korzystają Państwo z uprawnienia, o którym mowa w literze poprzedzającej), lub
      • złożyli Państwo sprzeciw, o którym mowa w lit. f niniejszego punktu, lub
      • Państwa dane osobowe są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń np. przed sądem,
    • przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO – mają Państwo prawo uzyskania swoich danych w formacie umożliwiającym odczyt tych danych na komputerze oraz prawo do przesłania tych danych w takim formacie do innego administratora; prawo to przysługuje Państwu jedynie wówczas, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych była zgoda (np. na subskrypcję Newslettera) lub dane te były przetwarzane w sposób automatyczny,
    • wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO – mają Państwo prawo wnieść sprzeciw, jeżeli nie zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez nas danych osobowych, które dotychczas przetwarzaliśmy w uzasadnionych celach zgodnych z przepisami prawa,
    • nie podlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO – na naszej Platformie Sklepów internetowych >Web Systems Pro< nie będą Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu RODO, chyba że wyrażą Państwo na to zgodę; dodatkowo zawsze będziemy Państwa informowali o profilowaniu, gdyby miało ono mieć miejsce,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO – jeżeli uznają Państwo że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem lub w jakikolwiek sposób naruszamy uprawnienia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
  16. W odniesieniu do prawa do usunięcia danych (prawa do bycia zapomnianym), zaznaczamy, że zgodnie z przepisami RODO nie mają Państwa prawa do skorzystania z tego uprawnienia, jeżeli:
    • przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji np. jeżeli zamieścili Państwo swoje dane na blogu, w komentarzach itp.
    • przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla wywiązania się przez naszą firmę z obowiązków prawnych wynikającego z przepisów – nie możemy usunąć Państwa danych przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków (np. podatkowych), które nakładają na nas przepisy prawa,
    • przetwarzanie Państwa danych jest dokonywane na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń.
  17. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rodo@web-systems.pro lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, o którym mowa w pkt. 3 powyżej.
  18. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
  19. Wszelkie słowa pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie naszej Platformy Sklepów internetowych >Web Systems Pro<, chyba że co innego wynika z treści niniejszej Polityki prywatności.
  20. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.


Błąd w tekście? Zaznacz ją myszką i kliknij Ctrl + F1 lub kliknij na ten blok!