Dokumenty księgowe w PDF — moduł dla aplikacji "Sklep"

Moduł „Dokumenty księgowe w PDF” jest przeznaczona do masowego generowania formularzy drukowanych w formacie PDF i wysyłania dokumentów do klientów pocztą elektroniczną.

Główne funkcje modułu „Dokumenty księgowe w PDF”.

Wtyczka „Dokumenty księgowe w PDF” jest w stanie wygenerować następujące drukowalne formularze:

• Proforma (wersja polska)
• Faktura (wersja polska)

W niedalekiej przyszłości dodamy:

• Proforma (wersja angielska)
• Proforma (wersja angielsko-polska)
• Faktura (wersja angielska)
• Factura (wersja angielsko-polska)
• Umowa
• List gwarancyjny

i stopniowo będziemy dodawać formularze w innych językach europejskich.

Deweloper nie zapewnia wsparcia dla układu formularzy drukowania. W tym celu w ustawieniach wtyczki dostępny jest edytor kodu. Każdy projektant układu może poradzić sobie z tym zadaniem.

Proces generowania dokumentów modułu „Dokumenty księgowe w PDF”.

Wcześniej utworzone dokumenty są buforowane. Druga generacja dokumentów jest szybsza. Możliwe jest również usunięcie pieczątek z dokumentów, jeśli na przykład oryginalne podpisy i pieczątki są używane do drukowania. Można na przykład wysyłać dokumenty z podpisami i pieczątkami na adres e-mail i generować dokumenty bez nich dla siebie.

Jeśli zmieniłeś jakieś parametry w dokumencie i chcesz go ponownie przetworzyć, kliknij pole wyboru „Nie używaj pamięci podręcznej” przed wygenerowaniem dokumentu.

Przykład wygenerowanych dokumentów dla dwóch zamówień: printforms.pdf

W przypadku korzystania z wysyłki do klientów, zamówienia nie są sklejane, a dla każdego zamówienia generowany jest osobny pakiet dokumentów.

Po kliknięciu przycisku „Wyślij na e-mail” dokumenty są wysyłane automatycznie. Jeśli wszystko jest w porządku, przycisk zmieni kolor na zielony.

Tekst i temat wiadomości e-mail można edytować w ustawieniach wtyczki.

Automatyczne generowanie ProForm i faktur PDF.

Skrypt harmonogramu może wysłać niezbędne dokumenty do konta osobistego klienta, gdzie może je pobrać samodzielnie. Wystarczy raz skonfigurować status zamówienia, aby utworzyć generowanie faktury i podłączyć polecenie CRON. W razie potrzeby można automatycznie włączyć generowanie i proforma:

Zalecamy ustawienie CRON tak, aby uruchamiał się raz dziennie do godziny 23:55, aby podczas generowania dokumentów tworzona była poprawna data wystawienia.

Jednocześnie, jeśli nadal podłączysz wyjście Faktur i ProForm do swojego konta osobistego, otrzymasz w pełni zautomatyzowany proces wystawiania faktur, a jeśli to konieczne, ProForm. Po tym nie musisz się już martwić, że ktoś zapomniał wystawić dokumenty księgowe.

Uwaga! Wtyczka obsługuje tylko nowy interfejs zaplecza UI 2.0